Mengenal Microsoft Word

Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft.

Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word 2007:

Ø  Hotkey / shortcut

Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu  pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu

Ø  Toolbar (pada Mic. Word 2007 disebut ribbon)

Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah

Ø  Ruler  margin (Indent)

Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman

                                                               First Line Indent           Right Indent

                                                            Hanging Indent

                                                          Left Indent

v  First Line Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf

v  Hanging Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf

v  Left Indent

Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks

v  Right Indent

Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

I.      Mengoperasikan Microsoft Word

A.    Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

1.      Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2.      Click Start à Programs à Microsoft Office à Microsoft Word 2007

B.     Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1.      Click icon          atau tekan Alt+F à New à Blank Document

2.      Tekan Ctrl+N pada keyboard

C.    Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer kalian, antara lain :

1.      Click icon           atau tekan Alt+F à Open

2.      Tekan Ctrl+O pada keyboard

Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

D.    Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:

1.      Click icon           atau tekan Alt+F à Save As

2.      Klik icon Save         pada ribbon

3.      Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan Click Save.

E.     Menutup File Dokumen

1.      Click icon           atau tekan Alt+F à Close

2.      Klik icon       pada ribbon

F.     Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar.

1.      Click icon           atau tekan Alt+F àExit Word

2.      Click   pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

II.   Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat memperbaikinya dengan :

1.      Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

2.      Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

3.      Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks (repeat).

4.      Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo       pada ribbon, untuk menghapus teks

5.      Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

A.    Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :

1.      Block teks yang akan anda copy

2.      Click icon copy        pada ribbon

3.      Click icon paste           pada ribbon

Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.

B.     Memformat Teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

1.      Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.

2.      Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.

Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

III.           Mengatur Paragraf

Bullets dan Numbering

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada ribbon.

				Indent
							Border
			Mengatur jarak spasi baris
	Mengatur perataan teks

A.    Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).

B.     Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.

C.    Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.

Latihan:

Buatlah paragraf di bawah ini dengan spesifikasi:

v  Spasi = 1.5

v  Tipe huruf = Times New Roman

v  Size huruf = 12

Dari teks tersebut, lakukan hal  berikut:

v  Tekan hotkey ctrl+S, apa yang terjadi?

v  Kembali ke teks, tekan hotkey ctrl+A, apa yang terjadi?

v  Klik pada toolbar change case, lalu klik pada sentence case, apa yang terjadi pada karangan tersebut?

v  Klik pada toolbar change case, lalu klik pada lowercase, apa yang terjadi pada karangan tersebut?

v  Klik pada toolbar change case, lalu klik pada uppercase, apa yang terjadi pada karangan tersebut?

v  Klik pada toolbar change case, lalu klik pada capitalize each word, apa yang terjadi pada karangan tersebut?

v  Klik pada toolbar change case, lalu klik pada toggle case, apa yang terjadi pada karangan tersebut?

v  Blok hanya pada kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey ctrl+x, apa yang terjadi?

v  Pindahkan kursor ke sebelah kata “Momon”, lalu tekan hotkey ctrl+v, apa yang terjadi?

v  Lalu tekan hotkey ctrl+z sebanyak 2 kali, apa yang terjadi? Apa fungsi hotkey ctrl+z?

v   Blok kembali pada kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey ctrl+c, pindahkan kursor ke sebelah kata “Momon”,lalu tekan hotkey ctrl+v,  apa yang terjadi?

v  Apa perbedaan hotkey ctrl+x dengan ctrl+c?

v  Apa fungsi hotkey ctrl+v?

V.         Bullet & Numbering

Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur dengdan mengunakan ribbon Paragraph.

VI.         Styles

Word menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru:

1.      Klik panah ke bawah pada ribbon styles

2.      Klik pada tombol new style ()

3.      Akan muncul kotak dialog sebagai berikut:

4.      Atur style yang diinginkan

5.      Klik OK

Latihan:

v  Buatlah style baru dengan nama “MyStyle”, tipe huruf Algerian, size 14, color green dengan tipe awal heading 1, jika dienter akan berpindah ke tipe normal.

v  Buatlah style baru dengan nama “FunStyle”, tipe huruf Times New Roman , size 18, color blue dengan tipe awal heading 2, jika dienter akan berpindah ke tipe MyStyle.

VII.         Breaks

Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan tombol enter berulang kali. Caranya dengan menggunakan ribbon Insert à page break atau  page layout à breaks à page atau cukup dengan menggunakan hotkey Ctrl+Enter

VIII.         Membuat Kolom Berita

Langkah – Langkah untuk membuat kolom berita :

1.      Click menu tab Page Layout pada ribbon

2.      Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup

3.      Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan

Latihan : Buatlah kolom berita sepertigambar di bawah ini!

IX.         Membuat Table

Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel. Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan menggunakan Word 2003.

Langkah – Langkah pembuatan table :

1.      Klik menu Insert pada ribbon

2.      Pilih icon table , kemudian Insert Table

Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :

1.      Insert

Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat pembuatan table.

Langkah-Langkah : Klik kanan pada table à Insert à Insert …… (sesuai yg anda inginkan)

2.      Merge

Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.

Langkah-Langkah :

a.    Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu

b.   Klik kanan à Merge Cells

3.       Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table. 

  Langkah-Langkah :

a.       Block tabel terlebih dahulu

b.      Klik kanan à Table Properties

Untuk latihan, buatlah table seperti gambar dibawah ini

Pertanyaan :

1.      Kemudian letakkan kursor di baris paling bawah, tekan ctrl+enter. Apa yang terjadi?

2.      Apa fungsi dari Ctrl+enter?